دليل مجالس حظوة للقراءة
رحلة حظوة من اختيار الكتاب والقادة والمقرات وحتى الحفل السنوي
الملامح الرئيسية للمجلس:
قصة المشروع: مبادرة شخصية ولدت في قلب مدينة الظهران ٢٠١٨م، تهدف إلى صناعة بيئة ثقافية جاذبة عبر مجالس قرائية، ومبادرات مجتمعية فريدة ومتنوعة.
- إدارة المجالس: تتولى مسؤولية تأسيس وتنفيذ المجالس واعتماد الأعضاء والإشراف على جميع مجالس المناطق ومتابعة سيرها بشكل دوري.
- قائدة المجلس: تتولى مسؤولية قيادة المجلس شهرياً من الإشراف والتنظيم والتنسيق وغيرها، وسيتم شرح ذلك بالتفصيل في هذا الدليل.
- نوعية الكتب: أدبية، تراثية، تاريخية، نفسية، دينية، إدارية، تربوية.
- المكان: كل منطقة جغرافية محددة لها مقرّ ثابت.
- الفئة المستهدفة: سيدات فقط، من عمر ٢٠ – ٦٠ سنة.
آلية اختيار قائدة المجلس:
يتم الاختيار بناءً على مهارات محددة يجب أن تتحلى بها القائدة وأهمها:
- القدرة على التحدث بثقة ولباقة أمام الآخرين.
- القدرة على إدارة الحوار بين القارئات بمرونة عالية ومعرفة آداب الخلاف والجدال.
- الشجاعة في طرح الأفكار، ومشاركة المواقف والتجارب الشخصية، وإثراء المجلس.
- القدرة على ملاحظة مهارات الأعضاء بداية كل موسم من أجل تعيين أعضاء اللجان، وأيضاً القدرة على إحلال واستبدال أعضاء اللجان الغير المناسبين بطريقة احترافية.
- حس النباهة وملاحظة نقاط ضعف القارئات ومحاولة تحسينها بخصوصية ومكاشفة صادقة فعّالة، ومساعدة من تجد صعوبة أو مخاوف أثناء المجلس، مثل الارتباك، التشتت، وغيرها.
- مواجهة التحديات والصعوبات والشعور بالمسؤولية، مثلاً في حال تعثر الحضور يتم التنسيق مع قائدة تنوب عنها قيادة المجلس.
آلية الانضمام للمجلس وتحديد الأعضاء:
- يتقدم العضو بطلب انضمام لعضوية حظوة وتعبئة بياناته على نموذج الاستمارة المعتمدة من الإدارة، وسداد الرسوم.
- لايوجد اشتراطات كثيرة للمشتركين، غير الانضباط والالتزام بالحضور شهرياً والاستعداد لمناقشة الجزئية، والمبادرة في تفعيل اللجان، ومن تتغيّب مرتين بدون عذر سيتم إقصاؤها، وتم توضيح ذلك في استمارة التسجيل.
- يتم فرز المشتركين حسب العمر والاهتمامات وغيرها، ومعرفة حاجة المنطقة إلى تأسيس كم مجلس بناءً على عدد المشتركين خلال فترة زمنية محددة، وهذا تتولى مسؤوليته إدارة حظوة.
- يتم الإعلان عن تفاصيل موعد اللقاء الودّي الأول بداية كل موسم، وهذا تتولى مسؤوليته إدارة حظوة.
آلية مناقشة الكتاب خلال المجلس:
- بداية كل سنة هجرية يتم تحديد ٦ كتب لمناقشتها خلال ال٦ أشهر القادمة.
- تتم طباعة الجدول وتوزيعه على الأعضاء .
- بداية كل شهر تقوم القائدة بتقسيم فصول الكتاب على الأعضاء.
- كل عضو يقرآ الكتاب كاملاً ثم يستعد لمناقشة فصله الخاص خلال المجلس.
- تتم مناقشة محاور الكتاب كاملة بإدارة قائدة المجلس.
- ختام المجلس.
- توزيع كتب المجلس القادم.
آلية اللقاء الودّي الأول:
هو الحدث التفاعلي الأول بين أعضاء المجلس ويتضمن عدة أمور:
- زيارة الأعضاء للمقرّ الخاص بالمجلس بيوم وتاريخ محدد.
- السلام والتعارف المفتوح.
- إقامة فقرة تفاعلية مجهزة مسبقاً -ثابتة لكل المجالس- والهدف منها أن يتعرّف الأعضاء على بعضهم بشكل شخصي، كالعمر، والاهتمامات، والتخصص، وغيرها.
- عرض قصة النادي منذ تأسيسه وحتى الآن عبر عرض تقديمي من قِبل قائدة المجلس.
- يجب الأخذ بعين الاعتبار أن كل عضو ينبغي أن يتعرف وينسجم جيداً مع الأعضاء الذين سيقضي معهم ٦ أشهر القادمة بحول الله، وربما لأكثر من موسم.
- لايقل كل مجلس عن ٨ أعضاء ولايزيد عن ٢٢ عضو، وهذا تتولى مسؤوليته إدارة حظوة.
مهام قائد المجلس
- التأكد من توفر المقر في الموعد المتفق عليه.
- تذكير الأعضاء -في المجموعة الخاصة بالمجلس- بموعد المجلس قبل أسبوع من تاريخه.
- تشجيع القارئات على ختم الكتاب وتلخيص الجزئيات والاستعداد للمناقشة.
- التأكد من ترتيبات القهوة والضيافة، ويمكن إحالة ذلك إلى لجنة الضيافة.
- تقسيم فصول الكتاب على الأعضاء بحيث كل قارئة تعرف جزئيتها التي ستناقشها خلال المجلس القادم ويمكن إحالة ذلك إلى لجنة قيادة المجلس.
- تحديث بيانات جميع أعضاء المجلس ومشاركة التحديثات في حال انسحاب أو إضافة عضو.
- التنسيق مع الضيوف -لبعض المجالس- في حال طلبت الإدارة منك ذلك.
- استفتاح المجلس بكلمة طيبة والترحيب بالأعضاء.
- ضبط الوقت بحيث لاتزيد كل قارئة عن ٧ دقائق، ولاتزيد مدة المجلس عن ٣ ساعات.
- إدارة المجلس كاملاً.
- تذكير الأعضاء أن المداخلات تحتسب من وقت المتحدثة، ولها حرية الاختيار إما أن تتحدث بشكل مسترسل أو ترحب بالمداخلات والأخذ والعطاء مع الأعضاء.
- إقامة فقرة تفاعلية قصيرة عن موضوعات الكتاب، ويمكن إحالة ذلك إلى اللجنة التفاعلية.
- نهاية المناقشة يتم تكريم الفائزة بجائزة القارئة المتمكنة من الكتاب السابق.
- توزيع كتب المجلس الذي يليه.
- ختام المجلس بكلمة طيبة وشكر الأعضاء على حضورهم وتفاعلهم والتأكد من نظافة المكان تماماً قبل الخروج من المقرّ، وإبلاغ صاحب المقر فوراً بأن الجميع قد غادر.
- وضع رابط الاستقصاء في المجموعة ويتضمن التالي: اسمك، تقييمك للكتاب، تقييمك لإدارة المجلس، أكثر اقتباس عالق في ذهنك، أكثر مداخلة عالقة في ذهنك، أكثر قارئة متمكنة من الكتاب الحالي برأيك.
- جمع الردود وكتابتها في تقرير شهري ومشاركة التقرير للمؤسس.
- تحديد القارئة المتمكنة حسب التصويت وحسب نظرة القائدة، ليتم تكريمها خلال المجلس القادم.
- توفير الكتب ليتم توزيعها على الأعضاء خلال المجلس القادم، ويمكن إحالة ذلك إلى لجنة توفير الكتب.
آلية اللجان
لجنة قيادة المجلس:
لجنة متغيّرة وتتكون من عضو واحد ويقوم بمهمتين
- تقسيم فصول الكتاب على القارئات وإرساله للمجموعة، مع تجهيز عرض تقديمي يتضمن عناوين فصول الكتاب مع أسماء الأعضاء إن رغبتْ ذلك.
- إدارة مجلس المناقشة من استفتاح المجلس وحتى الختام وبدون تدخل القائدة الرسمية نهائياً.
لجنة الضيافة
لجنة ثابتة وتتكون من ٤ أعضاء تتولى تجهيز وتنسيق القهوة و الضيافة كاملة وإحضارها المقر.
لجنة توفير الكتب:
لجنة ثابتة تتكون من عضوين تتولى التعامل مع دور النشر لتوفير الكتب لأعضاء المجلس الراغبين بنسخة ورقية، قبل البدء بكتاب الشهر.
اللجنة التفاعلية:
لجنة متغيّرة وتتكون من عضو واحد يتولى إقامة فقرة تفاعلية قيّمة لإضفاء جوّ من التوهج والحماس بين الأعضاء. وتدور الفقرة حول موضوعات الكتاب، مع مراعاة الوقت ويجب ألا تزيد عن ربع ساعة.
آلية الحفل السنوي:
الحفل السنوي هو حدث تفاعلي متألق يشبه ليلة العيد ويقام نهاية كل سنة هجرية في قاعة كبيرة أو منتجع أو شاليه في نفس المنطقة، والهدف منه تعزيز العلاقات بين إدارة حظوة والرعاة والشركاء والأعضاء بين بعضهم، وقائمة المدعوين تتضمن التالي:
- كل قارئة أكملت معنا موسمين متتاليين مع التزام بالحضور وانضباط في التلخيص والمناقشة وأدوار اللجان.
- قائدات المجالس من جميع المناطق.
- الشركاء أو من ينوب عنهم.
ويتضمن الحفل عدة فقرات رئيسية وهي:
- كلمة مؤسس النادي.
- عرض تعريفي عن مجالس حظوة.
- عرض تعريفي عن مؤشرات الأداء.
- فاصل قصير.
- تكريم الشركاء والرعاة.
- تكريم القادة.
- تكريم الأعضاء المميزين.
- مسابقة ثريّة عن الـ١٢كتاب الماضية.
- لقاء مع شخصية استثنائية.
- كلمة ختامية.
- العشاء.